Мы продолжаем рубрику «Советы по выступлению на конференциях», в которой лучшие спикеры CFO Russia поделятся секретами мастерства. В своих интервью они расскажут, как сделать свое выступление ярким и интересным для слушателей, как подготовить максимально эффектную презентацию, как получить самые лучшие оценки от коллег.
На этот раз своими советами поделится лучший спикер восьмой ежегодной конференции «МСФО: практика применения» Маргарита Ефремова, директор по корпоративной отчетности компании «Теле2 Россия».
Как подготовиться к выступлению, чтобы оно было интересно не только докладчику, но и слушателям?
Самое главное – выбрать интересную аудитории тему. Для этого узнайте текущие задачи ваших слушателей. Например, они только начали внедрение какого-либо проекта или их больше интересует стадия оптимизации бизнес-процессов.
Затем задайте себе несколько вопросов. Реализацией какого проекта в моей компании я горжусь? Какую уникальную мысль я могу презентовать, чтобы она была интересна широкому кругу людей? Как добиться того, чтобы слушатели пришли в мою компанию позже на референс-визит?
Ответы на эти вопросы помогут учесть в докладе ваш практический опыт, потому что полностью теоретизированное раскрытие темы неинтересно аудитории.
Каковы еще слагаемые успеха на выступлении?
Помимо интересной темы и уникального практического опыта, важна манера изложения. Приводите «живые» примеры, то есть рассказывайте о реальных ситуациях.
При этом главная идея, которую вы хотите донести до слушателей, должна быть чётко сформулирована. Не забывайте о ней на протяжении всего выступления и логически выстраивайте свой доклад вокруг этой мысли.
Кроме того, чтобы быть интересным докладчиком, нужно обязательно рассказывать не только об успехах, но и о проблемах. Если слушатели решают подобные вашим задачи, то они могут столкнуться с похожими на ваши сложностями в работе. Поэтому им интересно узнать проверенные способы преодоления этих трудностей.
Более того, «разбавляйте» свой рассказ дискуссионными вопросами. Среди ваших слушателей могут быть люди с разными позициями. Используйте их мнения в качестве отправной точки для дискуссии.
Какую роль на выступлении играет презентация?
Она играет две дополняющих друг друга роли. Первая – иллюстрация сказанного. В данном случае слайды ни в коем случае не должны быть перегружены информацией. Их функция – выделять основные мысли либо разбавлять речь акцентами в виде картинок, роликов или анимаций.
Вторая роль презентации – источник информации, который поможет вспомнить ваш доклад после мероприятия, так как презентации рассылаются всем участникам. В данном случае на слайдах будет развернутый текст, а не просто картинки, потому что по тексту проще вспомнить содержание доклада.
Как вы морально готовитесь к публичному выступлению? Репетируете ли доклад перед выступлением?
Сейчас уже нет. Я считаю, что репетиция необходима начинающим докладчикам. Без нее сложно ориентироваться на публике и укладываться в отведенное время. Я рекомендую начинающим заранее писать текст своего выступления, чтобы на конференции суметь раскрыть основную мысль доклада. С накоплением опыта можно сокращать подготовку.
Тем не менее, я перед любым выступлением всегда продумываю и записываю тезисы по каждому слайду. Отмечаю, на чем нужно остановиться и какие ключевые моменты не забыть. Определяю, какие «мостики перекинуть», чтобы рассказ получился логичным.
Можете дать совет тем, кто выступает впервые?
Боритесь с волнением. Поймите, вокруг не экзаменационная комиссия, а ваши коллеги, которым интересен ваш опыт. Концентрируйтесь именно на этом.
Стоит ли новичку вызывать аудиторию на диалог?
Зависит от выступающего и его предпочтений. Я приветствую диалоги и считаю их интересными, но не всегда на них хватает времени. Нужно четко продумать структуру своей речи. Определитесь, оставить дискуссию на время вопросов и ответов либо подискутировать во время основной части доклада: выбор зависит от темы и формата выступления. Некоторые начинающие докладчики боятся дискуссий, так как не уверены, что смогут сходу ответить на вопросы. Но в целом я всем рекомендую вызывать аудиторию на диалог.
Юлия Сильченко