Мы продолжаем рубрику «Советы по выступлению на конференциях», в которой лучшие спикеры CFO Russia поделятся секретами мастерства. В своих интервью они расскажут о сложностях, которые могут возникнуть на выступлении или при подготовке к нему, поделятся своими главными правилами успешного доклада и примерами для подражания.
На этот раз своими советами поделится один из лучших спикеров Восьмого форума финансовых директоров ритейла, FMCG и ресторанного бизнеса Retail CFO 2018 Елена Белоусова, директор по электронной коммерции ООО «Голд».
С какой самой большой сложностью вы сталкивались на выступлениях или при подготовках к ним?
Сложнее всего найти правильный баланс между общим и частным, чтобы не «перегрузить» аудиторию мелкими деталями и показать «большую картину». При подготовке сложно, но важно убрать из доклада специфику отрасли и выделить информацию, которую может использовать практически любая компания.
Были ли у вас форс-мажорные обстоятельства на выступлениях? Как вы с ними справились?
Главное – сделать выступление максимально живым и естественным, сократив дистанцию между аудиторией и спикером. Поэтому мелкие форс-мажорные обстоятельства я использовала как повод для small talk c аудиторией.
Каковы ваши главные правила успешного доклада?
Я придерживаюсь следующих правил при подготовке к выступлению.
Выстраиваю контент доклада в соответствии с составом аудитории и ее интересами – это ключевой момент.
Формирую содержание слайдов так, чтобы оно поддерживало устную часть, фокусируя внимание на ключевых моментах.
Репетирую перед зеркалом, что позволяет хорошо отработать жестикуляцию и мимику.
Обязательно высыпаюсь и прихожу на конференцию в хорошем настроении.
Перед выходом на сцену делаю речевую и дыхательную гимнастику, которая обеспечивает четкую артикуляцию и спокойную интонацию.
Придерживаетесь ли вы «правила утки» на выступлении? (Утка под водой постоянно перебирает лапами, совершает большой объем работы, но над водой она всегда безмятежна – прим. ред.).
Полагаю, что да. Как бы хорошо я ни владела темой и проблематикой, всегда перед подготовкой к выступлению читаю дополнительную литературу, чтобы быть готовой ответить на любой вопрос.
С кого из ораторов вы берете пример? Почему?
Самые потрясающие ораторы – герои фильмов про спорт, которых, в частности, великолепно играет Аль Пачино. Именно с них я беру пример.
Юлия Сильченко